联邦基金采购政策

由联邦拨款资助的采购必须遵守统一指南中的规定, 正如国防授权法案(NDAA)所概述的那样 2 CFR 200.320 -应遵循的采购方法 接收资金并符合年度审计要求.

采购的分类

Micro-purchases -采购物资或服务，采购金额不超过10,000美元

小的购买 -采购供应品、服务或设备，采购金额为$10,001至$150,000. 在完成购买之前，必须从足够数量的合格来源获得价格或费率报价.

密封投标 -购买金额超过150美元的收购,000, 招标必须公开进行，必须将固定价格合同授予出价较低的负责任投标人.

竞争力的建议 -购买金额超过150美元的收购,000个以上的公司提交报价, 合同可以是固定价格合同，也可以是成本补偿合同. 合同必须授予那些建议最适合该项目的成熟和负责任的公司, 与价格和其他因素进行评估.

非竞争性的建议 -根据从一个专门来源收到的建议进行收购. 必须给予豁免. 提交 唯一来源证明表格 是必需的.

关于每种方法的更多信息可在统一指南200中找到.应遵循的采购方法 http://www.gpo.gov/fdsys/granule/CFR-2014-title2-vol1/CFR-2014-title2-vol1-sec200-320

产品采购方和其他采购方的指导方针

购买1万美元或更少 -在评估潜在供应商时，运用专业判断或向采购总监寻求协助, 并利用提供的折扣, 如果可用. 不需要采购订单. 请注意分期付款购买金额为10美元,总购买金额超过$10的，以$ 000或更少为限,000不是小额购买.

购买$10,001至$150,000 -采购订单, 至少三次报价, 在完成实际购买之前，需要详细列出公司/供应商选择的基础. 供应商公布的价目表的书面文件, 网站, 或在专业期刊上的其他广告价格必须与采购订单一起提交，并且在采购订单获得批准之前不得进行采购. 如果在收到发票之前未批准采购订单，拨款办公室有权拒绝允许从联邦资金中支付发票. 联系采购总监，迈克尔·艾略特，协助获得三个报价.

购买金额超过15万美元 -联系采购总监迈克尔·艾略特，协助正式投标过程. 请尽快讨论您的主要采购计划，以便有足够的时间完成招标过程.

In 不适合竞争性投标的情况，则可以免除获得投标的要求. 当以书面形式提交合理有效的放弃招标程序的理由声明供批准时，可以例外, 使用 唯一来源证明表格.

不需要竞争性招标程序的采购例子:

卖方或供应商是要购买的物品(专门的科学设备)的唯一来源, 不寻常的和很少可用的二手设备, 艺术作品, 承包商或顾问具有执行服务所需的独特能力或知识的专门服务, 购买有兼容性要求的设备).

要申请豁免，请填写 唯一来源证明表格 并提交给会计服务副主计长.

在收到豁免已获批准的通知后才完成购买.